De Kindervakantieweek Eerde (hierna: “KVW Eerde”) hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens, zeker als het om kinderen gaat. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en wat jouw rechten zijn. We houden ons daarbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Wie zijn wij?
KVW Eerde
[Adres]
[Postcode] Eerde
E-mail: [e-mailadres]
KvK-nummer: [indien van toepassing]
Welke gegevens verzamelen we?
- Bij inschrijving van een kind: naam, geboortedatum, groep, adres, naam en telefoonnummer van ouder/verzorger, e-mailadres, en (indien van toepassing) allergieën, medicijngebruik of andere bijzonderheden.
- Bij aanmelding als vrijwilliger: naam, e-mailadres, telefoonnummer, beschikbaarheid en voorkeurstaken.
- Via het contactformulier: naam, e-mailadres en de inhoud van je bericht.
- Foto’s en video’s die tijdens de week gemaakt worden.
Waarvoor gebruiken we deze gegevens?
- Het organiseren van de Kindervakantieweek en het indelen van groepen.
- Het waarborgen van de veiligheid en gezondheid van de kinderen (bijv. bij allergieën of noodgevallen).
- Het contact houden met ouders/verzorgers en vrijwilligers.
- Het beantwoorden van vragen via het contactformulier.
Foto’s en beeldmateriaal
Tijdens de KVW worden foto’s gemaakt. Foto’s waarop kinderen herkenbaar in beeld zijn, plaatsen we alleen op de website of sociale media als ouders/verzorgers daar bij de inschrijving toestemming voor hebben gegeven. Deze toestemming kun je op elk moment intrekken via [e-mailadres]; we verwijderen de betreffende foto’s dan zo snel mogelijk.
Hoe lang bewaren we gegevens?
Inschrijfgegevens en gezondheidsinformatie bewaren we niet langer dan nodig, uiterlijk [termijn, bijv. 3 maanden] na afloop van de Kindervakantieweek. Gegevens van vrijwilligers bewaren we zolang je als vrijwilliger actief bent, tenzij je aangeeft dat je dat niet wilt.
Delen met anderen
We verkopen je gegevens nooit en delen ze niet met derden, tenzij dat nodig is voor de uitvoering van de KVW (bijvoorbeeld met onze websitehost) of wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn. Bijzonderheden over gezondheid worden alleen gedeeld met de groepsleiding en EHBO’ers die dit nodig hebben.
Cookies
Deze website gebruikt alleen functionele cookies die nodig zijn om de website goed te laten werken. We gebruiken geen tracking- of advertentiecookies.
Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens (of die van je kind) in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen het gebruik ervan of gegeven toestemming intrekken. Stuur hiervoor een e-mail naar [e-mailadres]. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Laatst bijgewerkt: [datum]